北森云计算：做了几百场校招，这几个小工具让你的效率嗖嗖的

作者：北森招聘云产品经理 侯君竹

校招中的集体动作是让人又爱又恨的部分，动辄上百人的大型活动在校招中是家常便饭。出色的活动组织在提升招聘效率的同时，也是维护良好的雇主品牌，彰显企业软实力。“别出意外”可能只是最基本的要求，把大型活动玩出新花样，既完成招聘任务，又能吸引眼球、抓住人心，是对整个校招团队的考验。北森招聘管理系统在这里共同提供的几个小工具，帮您Hold住校招中的集体活动。

校园宣讲小闭环——招聘微活动

入校宣讲几乎变成大企业校招的标配，特别是在强调雇主品牌的今天，宣讲会在吸引投递答疑解惑的职责之外，也承担起雇主品牌建设甚至市场营销的职责。现而今在去评价一场宣讲会效果，投递量转化率是一方面，另一方面是学生（客户）对于活动的反馈。招聘微活动可以帮助企业完成宣讲会从提前报名，到现场签到、再到效果评估的小闭环。

提前报名：微活动为每个宣讲会提供专属页面和报名二维码。在海报或H5宣传页留上二维码，学生也可以扫码报名，还能顺便了解一下开放的职位。宣讲会前的报名情况，能一定程度上反映活动预热的效果，帮HR提前估计到场人数。活动开始前的1-2小时，可以再提醒已经报名的学生，也有益于宣讲会的到场情况。

现场签到：宣讲现场通过扫码让学生完成签到，可以帮HR统计宣讲到场人数，还能在后续的简历筛选过程中，标记出应聘者实际参加了哪一场宣讲活动。参加宣讲活动是应聘者对企业的关注的表现，可以作为一个筛选简历的参考指标。

效果评估：宣讲结束后，通过系统查看从报名、到签到、再到投递的转化情况，能作为衡量宣讲会效果的一个维度。做得再精细一些，可以向参加宣讲会的应聘者发送调查问卷，采访他们对于宣讲的满意度和建议。

空中宣讲

在线视频直播，是近年来做校园宣讲的另一种选择。相比于一场线下宣讲会，线上直播各地应聘者能同时参加，打破了地域限制，也不用受场地容量的限制。将直播录制后，还可以进行二次传播，相当于也突破了固定时间的局限。（诚然，线下宣讲进入校园，让学生现场感受企业营造的氛围也有不可替代的优势。企业可以基于自己的诉求选择，抑或兼用。）

北森招聘管理系统的生态伙伴空中宣讲，是HiAll品牌旗下的校园宣讲会在线直播和互动平台，为校招企业提供包括报名、直播、录制等一系列完整的在线宣讲解决方案。企业在北森招聘系统中发布的职位可以直接同步到空中宣讲，应聘者报名和参加空中宣讲时可以直接进行职位投递。

评分器&筛选器——初筛时候帮你省点时间

大概全天下做招聘的人都有过这种矛盾的纠结——“简历永远不嫌多”VS“简历太多筛不完”。校招期间面对简历铺天盖地蜂拥而至的简历，要在短时间内快速完成筛选，简直是对recruiter脑力和体力的挑战。

招聘系统智能筛选两兄弟——评分器和筛选器，在简历初筛时帮你节省时间提升效率。

筛选器能通过固定条件筛选，比如“毕业院校是211或985的 最高学历为本科 英语等级为6级”，不符合这样条件的简历可以自动淘汰。

评分器是根据规定指标对简历进行评分，比如“本科学校为985的 7分”，“本科学校为211的 3分”，简历得分可以累加并且排序，那些高分简历就是硬性指标都够硬的学生。

虽然目前的智能筛选还没智能到成为校招中的阿尔法狗，但至少可以告诉你，1000封简历里先看这200封最靠谱。

集体考试 ——在线最in

对于集体考试，公认的三个老大问题就是：组织、阅卷、防作弊， 而在线考试能将三个问题一齐解决！

有宿舍的地方就有场地：每个学生在自己的电脑上完成，不必协调老师，也省下了租教室、请监考、空运试卷的费用。

防得住交头接耳，更防得住BBS：设定好集中考试时间，全国各地所有候选人同时进行，五万人同时答题无压力，彻底摆脱学生在BBS上泄题的噩梦。

摄像监控一对一监考：比起考场中集中作答，2个监考官vs 50学生，移动考试的监考力度更强。

多种题型，完整覆盖：除基本的选择填空简答题外，还支持一分钟视频答题，在线编程自动判分，纸上作图拍照上传。

在线阅卷，灵活分配：客观题自动评分，主观题能够专人专题阅卷，更支持手机阅卷

化简千人面试——面试场地

校招过程中，安排大型多人的集体面试，恐怕是校招中最复杂的任务。在1-2天的时间——有时甚至只有一个晚上——安排几百甚至上千人的集体面试，不只是对能力的考验，那简直是对体力的考验。我们为校招场景提供了快速批量安排集体面试的神器——面试场地。

使用面试场地做集体面试可以分几步走：

第1步：新增面试场地（提前进行）：这一步在校招启程前就可以完成，规划进入集体面试环节的总人数、面试的时间、分多少组、每组几人，就好像先把面试席位预留出来。

第2步：批量自动分组（安排面试）：先把通过筛选的候选人一键安排到席位中（系统能自动将候选人分组）再群发通知。就完成了多人的集体面试安排和通知工作。

第3步：根据应聘者答复调整（发通知后）：候选人可以针对面试答复是否参加，而对反馈不能参加候选人，调整他们的面试时间，或者将其替换为候补名单中的应聘者。

第4步 导出面试安排（面试前）：租用学校教室或酒店房间作为面试场地，难以保证良好的网络环境，能够离线执行变得尤为关键。在确定了所有人的候选人安排后，您可以将整场的安排导出。除了面试安排基本的信息外，还可导出包括院校、专业，甚至考试测评成绩等很多信息。在这里，我们建议您导出两个版本。

——简要版：只记录基本信息，打印出来作为面试联络和签到表。

——详细版：直接发电子版给面试官，面试官可以其中浏览候选人信息、标记面试结果，后续能再将面试结果同步回系统，确保数据无虞。

视频面试——异地面试有新招

校招面试进入后期，一般是由部门总监进行终面的。部门总监亲自全国巡回可操作性不强，更为常见的情景是邀请应聘者长途跋涉来总公司做最后的面试。如果您也受累于差旅、住宿、参观接待的人工和成本，不妨看看异地面试的新招——远程视频面试。

视频面试更像是视频会议，双方进入一个私密的在线聊天室，用视频的形式来进行对话。北森招聘管理系统的生态伙伴小班会、小鱼办公都提供了支持手机、PC等多种设备类型的视频会议解决方案。通过招聘系统邀请应聘者和面试官，双方可以直接联线进行远程视频面试。

校招工作具体而繁重，需要recruiter事无巨细、面面俱到，所有的“神器”取代不了细心负责又专业的人员。仅仅是希望这些工具，能在企业校招节约成本和提升效率上进步一点点，能在今年校招季某个时刻，让辛苦的recruiter们解放一点点。