导读:学校的主要职能是教书育人,最关注的是学生成绩和学校荣誉,若不围绕教书育人这项核心职能设计智慧管理系统,任何系统都无法让学校真正用起来。如果智慧校园管理系统中的成绩分析系统用不起来,整个系统难免形同虚设。
01、校长的现实之问:这么多数据对我有何用?
回答这个问题有终极意义。很多校长说:“教育信息化产生庞大的数据,但是这么多数据对我有什么用呢?我只需要对我有用的考试数据、成绩分析数据。”而其它的考勤数据、表情分析数据对校长来说不仅没有价值,反而是累赘。
校长之问反映的是教育信息化2.0阶段,数据泛滥给学校增加管理负担的普遍情况。处理这些数据不仅占用服务器空间,更是消耗管理者精力,降低管理效益的苦差事。
如果管理不能让教师更投入地进行教学,不能提高学生成绩,这样的管理就没有价值。
学校管理首当其冲就是通过管理成绩,指导教学。然而,这个师生都十分关心的问题,当前依然找不到令人满意的信息系统来解决。
02、教务主任的灵魂之问:为什么导出一份学生综合成绩单这么难?
不久前,育联网的黄志如博士对深圳南山区的一所名校进行调研时,发现最令该校教务处头疼的问题竟然是导出一张学生的成绩单。
距该校教务主任介绍,他们有三个考试系统,一个是广东省考试系统,一个是深圳市考试系统,一个是学校里最经常用的考试系统。当有学生需要一份在校成绩单去报考国际学校时,需要从三个考试系统中分别导出学生的成绩,然后花两天的时间,用Excel报表汇总,最后形成一份成绩报表,盖上公章,交给学生。
实在难以想象,导出一份学生综合成绩档案如此“艰难”。如果要导出每个学生从高一到高三的成绩走势,或者每个学生所有科目的成绩分析,能实现吗?教务主任无奈地表示,在目前情况下,基本不可能。
这种散乱的成绩管理只是冰山一角。试想在信息化程度极高的深圳名校里,连一张学生综合成绩单都无法轻松得到,可想而知其它学校的情况有多糟糕。
事实上,目前所有学校的成绩分析主要依赖Excel,不论是班主任、年级长,还是教务处、校长、地区教育局对成绩的掌握都是采用Excel和word文档两种工具,形成书面总结材料,层层上报。
但是,老师们使用Excel的能力有差异,加上成绩数据保存不完整、不连贯、不共享,因此要分析某个学生3年来,各科成绩的发展趋势,进行纵横比较,对于学校任何人来说都无从下手。问题的症结在哪里?
黄志如博士一语道破:“学校不同岗位的人对成绩的关注点不一样,成绩分析要从不同维度解决不同人所关心的问题。但是目前没有哪一个系统能解决这些问题。”
03、黄志如博士的刨根之问:成绩分析要解决什么问题?
俗话说,屁股决定脑袋。由于所处岗位、所教课程、所在班级以及所管理的对象不同,每一个人都有自己的关注点。
作为校长、教务处长,关心的是整个学校的教育水平,所有学生的成绩在当地的排名状况,从而预测学校中考、高考上线的比例;
年级组长关心的是本年级所有孩子的学业水平与其它学校相比处于什么状态,最终决定了这一届学生的中考、高考能不能给学校争光;
对于教研组长,更关心的是本学科的教学水平在当地处于什么状态,跟其它学校的差距有多少; 作为任课老师,关注的是所教班级和其它班级之间到底有多少差距;
作为班主任,关心的是所有科目的整体成绩与其它班的对比情况;
作为家长,更关心的自己孩子的成绩能不能考上重点高中、重点大学,以及与上一次考试相比有没有进步?到底是哪一科没有考好?
对于孩子而言,更关注的是为什么这次没有考好,错误在哪里?需要改进的是哪里?
所以,成绩分析要从不同维度解决不同的人关心的问题。解决这些问题的目的是对症下药。一个好的成绩分析系统,能够让校长、教务主任对每个年级、每个科目、每个班级的学习状况有全盘的了解;能够更客观、更全面地知道学校教学的优势,以便对未来进行筹划;能够让年级长、教研主任、学科备课组长以及所有教学人员,找到差距,有的放矢地改进。
04、只有解决成绩分析的问题,智慧校园管理系统才能真正用起来成绩分析系统是智慧校园管理系统的核心,如果成绩分析系统用不起来,整个智慧校园管理系统的利用率一定不高。 市面上成绩分析系统很多,但是大部分照搬excel的功能,简单的数据分析根本无法满足学校不同岗位、不同角色的关注点。可以说,一切无法超越excel功能的成绩分析系统都毫无意义。
黄志如博士系统研究了学校各种考试类型,把各种考试所形成的分数规律内置在育联网SOM智慧校园管理系统(以下简称SOM系统)中,使得SOM系统的成绩分析模块具有强大的功能。
首先在分析维度上,从单科单次和多科单次成绩入手,在历年成绩数据的基础上,形成具有一定时间跨度的单科多次考试成绩,以及多学科在各个学期里的多次考试成绩,由此具备了单科单次、多科单次、多科多次的维度分析能力,涵盖了语文、数学等单学科考试,以及期中、期末等全部考试类型。
其次是原始分的换算。由于不同区域设立的成绩等级不同,若需要对比不同区域学校之间的成绩,则必须把原始分换算成在同一标准下的成绩即“换算分”,再根据换算分划分到对应等级。这样,不同区域的学校也能进行比较,对学校了解更大范围内自身的优劣势具有十分重要的意义。
比如深圳中考总分是480分,根据系统自动换算成百分制,再与湖南、河北、山东等地的学校对比,就能知道深圳四大名校的学生在全国处于什么位置。
再次,根据历年中考、高考的分数线、分数段预估学生上线率。由于每次考试的难易程度不同,单纯比较平均分没有任何意义,只有从及格率、优秀率、综合排名等角度才能知道自己的真实水平和现实差距。
比如某班某次考试的平均分是80分,整个年级的平均分是90分,整个区域的平均分是75分别,通过比较,我们就知道这个班可能在全年级是垫底,但是在全区却处于中等偏上水平,这所学校整体的教学水平在全区可能是名列前茅。
黄志如博士强调:“育联网的成绩分析,不是为了分析而分析,而是为了改进,为了让每一个学生未来所报考的专业和所需要选择的学校,跟他的优势、潜质达到最佳匹配。这才是育联网做成绩分析的目的。”
辨别一个成绩分析系统优劣的关键也在于此。育联网SOM系统通过设置参照体系、分析维度、换算方法,能够从学校不同岗位关注的角度,提供包括及格率、优秀率、分数线、分数段在内的全维度的综合比较。
这在全国是首创!它能够帮助学校有的放矢,扬长避短,针对薄弱问题进行强化提高,将极大提高学校的教学水平。有了一个好用、实用的成绩分析系统,智慧校园管理系统才能够真正提高学校的管理效益。