转危为机:RPA虚拟员工如何帮助企业夺回失去的一个月?
深受疫情影响,2020年市场的整体情况不容乐观。
此次疫情将是对广大企业(特别是中小企业)经营能力的一次重大考验,大家都期盼着快点熬过这个冬天。然而,过了这一关,前景就一定会明朗吗?
实际上,即便没有这场突如其来的疫情,全球经济下行也是有目共睹的。2019年的经济数据已经证明了这一点,疫情充当了其下行幅度的催化剂。在新的形势下,企业面临的激烈竞争同样残酷无比。
增效降本是企业应对经济下行的唯一方法
相信在此次疫情之后,很多企业都会想尽办法找寻更好的方式以改善眼前被动的经营局面。研发突破、模式创新等都是解决之道,但都需要大量的时间。
眼下,涉及到生死存亡,企业首先想到的必将是开源节流,最大限度地压缩成本以度过难关。增效降本就成为最直接有效的方法。
中小企业普遍势单力薄、竞争力较为薄弱,难以和大企业进行直接竞争和抗衡。广大中小企业若想在逆境中求生必须更加努力地增效降本,开源节流,想尽一切办法保证经营。这个时候,企业架构与业务流程优化就显得格外重要。
又要增效降本,又要短平快,什么样的企业解决方案可以满足这样的需求?
开源节流,RPA带来的全新解决方案
RPA即机器人流程自动化,直观通俗的解释就是“虚拟员工”。RPA机器人并非实体,而是存在于计算机上的软件,通过模拟人工对于鼠标、键盘的操作,帮助人们完成那些日常办公中大量、重复、机械化的工作。
RPA技术本身具有跨行业、跨平台、跨部门的特点,不仅适用于财税、行政、人资等通用领域,同时也适用于其他行业业务场景,包括金融、医疗、政务、制造、零售、通信、教育、物流等等。
RPA的低投入、工期短、非侵入等特性正好解决了当前中小企业经营的痛点,可以让企业以最小投入实现最优的业务流程,帮助企业减员并岗,提升员工价值,实现降本增效。特别是在人力资源、财务等部门,可借助RPA优化业务团队,以最少的员工做更多的业务。
据财务管理咨询机构Centtrip对500多名决策者的调查研究发现,33%的中型企业认为RPA技术为他们节省了“大量资金”;74%的中小企业已经在其业务的部分或全部领域使用RPA技术。
在帮助政府组织和企业进行数字化转型升级的过程中,来也科技的RPA平台UiBot已经获得了超过100万次下载,近30万注册用户。更是在短短一年的时间内,成为了国内乃至全球拥有最多预制件的RPA机器人开发工具,能全面支持财务、税务、人事、采购以及各种业务场景下流程自动化的需求。
尤为值得关注的是,进入“新智能时代”以来,融合了NLP(自然语义学习)、OCR(光学符号识别)、语音识别等人工智能技术,来也科技的RPA产品正在被推向更广泛的应用场景。
特殊时期,企业如何借助虚拟员工“转危为机”
危机中往往也蕴藏着机遇。虚拟员工或许将在特殊时期为企业面临的难题提供崭新的解决思路。
为了能让更多的企业和个人用上安全好用的RPA虚拟员工,来也科技上线了面向普通用户、中小企业的一站式办公自动化服务平台UiBot Store,用以挖掘各行各业中小企业的商业场景。
UiBot Store就好比是一个聚集了优质虚拟员工的“人才市场”。在这里,企业或个人可以根据自身需求、痛点找到相应的虚拟员工,实现下载即用,有效提高现有办公效率。
UiBot Store还支持定制化服务,即用户在平台提交需求,由开发者接单,为用户打造专属的自动办公机器人。私人定制模式的成功,离不开UiBot对于RPA开发生态的建设。UiBot有着中国规模最大、发展最快、培训最完备的RPA开发者社区,有着技术过硬、经验丰富的RPA工程师提供全方位指导与支持。
通过强大的开发者生态,UiBot Store旨在搭建RPA技术精英与行业需求的桥梁,将中小需求方与UiBot社区开发者连接,更好地助推RPA商业落地,赋能全行业数字化转型,让更多的企业和个人可以享受强大、易用、安全的 RPA产品。
十七年前的“非典”,改变了人们的生活方式,成就了电商、社交、网游的进化,见证了阿里、腾讯、京东等巨头的崛起。
十七年后的“新冠”,也在悄然催化着物流、教育、办公、风险管理等领域的全新变革。而在这股变革浪潮中,RPA虚拟员工定将会成为帮助企业“转危为机”“焕发新生”的有力推手。