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教育新闻

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

时间:2020/7/13 11:05:48   作者:   来源:   阅读:607   评论:0

  信息化管理是学校发展的必然趋势。早期学校建设的管理系统大多针对某一职能,比如财务、教务系统,各自为阵,形成了信息孤岛。如何消除信息孤岛?让学校管理一管到底,一目了然。学校管理专家育联网创造性提出,像运营一座城市一样运营一座学校。

 科学系统的底层规划=城市的基础设施

  供水供电、排水排污、道路交通、邮电通讯、环境卫生这些都属于城市基础设施,是城市发展所必须具备的“底层架构”。其中任何一项出现故障或不完善,轻则停水、停电,给生活带来不便,重则社会瘫痪。

 信息系统的底层架构如同城市的基础设施

  城市要避免停摆,首先要夯实基础设施。以5G、大数据、人工智能为核心的新基建是当前信息社会的新地基。同样,信息系统要避免崩溃,好用实用,就要有牢固的底层架构。

  软件系统的底层架构一般有三层,从下到上分别是数据访问层、业务逻辑层、表示层。数据访问层负责数据库的访问。表示层离用户最近,用于显示数据和接收用户输入的数据。最核心的部分是业务逻辑层,它负责业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计,是判定一个软件系统底层架构优劣的关键。

  学校是一个错综复杂的系统,学校管理专家育联网创造性地提出,像运营一座城市一样运营一座学校,将管理学校的要求升华到管理城市的标准。育联网创始人黄志如博士说:“只有像运营一座城市那样管理学校才能让软件系统真正用起来。”

  SOM系统的底层架构包括6个方面:用户系统、组织系统、积分系统、任务系统、报表系统、档案系统。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  1)用户系统:分为B端组织用户和C端个人用户。2)组织系统:是由很多不同角色的“人”按照“标准”和“流程”组合而成。人(角色)代表事物,标准代表秩序,流程代表联系。3)积分系统:分为学生个人品牌积分和教师职业发展积分。通过积分系统,学生能够直观地看到自己成长的每一点进步,教师可以将自己的教学行为与积分细则进行对照,查漏补缺,矫正过失。4)任务系统:即通知公告系统,根据公告类别分为查阅类、执行类、报告类、平台类。5)报表系统:可以理解为实时数据分析系统,能够动态地展示、分析校园建设和学校发展的实时数据,以图形呈现。包含的报表类型十分丰富,有学生/教职工报表、班级报表、之能报表、学校报表、行业分析报表。6)档案系统:分为学生档案、教职工档案、班级档案、学校档案。

  通俗地说,用户系统就像公安局和市场监管局,给公民签发身份证,为企业办理营业执照,确定你进入社会的身份是个人还是组织。不同身份对应不同的规章制度、办事流程;积分系统可以理解为支付宝信用,支付宝记录你的消费行为,积分系统记录你在学校的所有表现,并用量化的方式呈现;任务系统等同于新闻系统,用来发布公告通知;报表系统,用来呈现数据分析的结果,在大数据时代,这个系统十分重要;档案系统是记录、编辑、存储电子档案的地方。

  这6个底层系统像城市的水、电、气、交通等基础设施,其上的每一个功能应用都必然会用到,也必须依赖他们才能高效运转。对城市而言,只有基础设施夯实了,才能盖更多上层建筑。同样,在软件系统里,只有底层规划高瞻远瞩,设计合理,上层的功能模块才好用,容易用。从这一点上看,老师之所以不愿意用某些软件,究其根本原因是这些软件的底层架构不扎实、不科学导致的。育联网SOM学校智慧管理系统在众多学校整校推进时,上至行政管理层,下至师生、家长都说好用。用实力证明了SOM系统底层架构的科学性、合理性。

  育联网SOM智慧系统,实现学校运营管理全贯通

  优秀的学校管理系统不仅要有牢固扎实的底层基础,还要有功能齐全的上层建筑。这正是育联网SOM学校智慧管理系统的优势所在。如同城市完善了基础设施,还要招商引资,让城市充满活力。

  育联网SOM学校智慧管理系统有六大功能模块,分别是组织管理、学生管理、教职工管理、在线办公、招生系统、教学教务管理、家校联育、总务内勤、实习就业、终身素养。六大模块将学校所有业务全部“管”起来,包括三大核心业务:招生、教书育人、升学就业,三大辅助业务:人事行政、总务后勤、资财管控。用户都说,学校智慧管理用育联网一个APP 就够了!育联网SOM学校智慧管理系统包罗学校管理的一切业务,是如假包换,货真价实的。随便从其中拿出一个模块来看,都比单项职能软件更加全面、精细、好用。拿“学生管理”来举例,包括学籍管理、监督检查、担任干部、学生档案、在校事物、学习管理、素养培育、奖惩荣誉、评比维权、职业规划、查阅报表、学校政务公开,共12个部分,涉及了学生管理方方面面各个环节。使用过该系统的某学校领导说,实在找不到任何遗漏的地方!这是SOM系统的第一个特点——全面。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  第二个特点是精细。SOM系统的任意模块,分分钟秒杀同类职能软件。监督检查是教学的重要手段,也是老师花时间最多的一项,批改作业、检查卫生、上课表现等,都属于监督检查范畴。育联网SOM系统是如何将梳理这一繁琐管理环节呢?她将“监督检查”分为6大模块:检查手段、检查方式、检查场景、检查内容、检查设置、检查权限。每一个模块中根据场景、手段、内容不同的分类方式,细分为许多小模块。单检查内容这一项,就划分为16个方面,261个评价标准,根本找不出漏网之鱼。如果有未尽内容,学校管理员只需要登录系统后台,像操作EXCEL一样添加、修改。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  第三个特点是好用。稳固扎实的底层架构已经为“好用”打下了基础。全面精细的功能模块,涵盖了学校管理的所有功能,分类逻辑缜密,找不到漏洞,界面简化,操作简单,用户一目了然,这就是好用。

 育联网SOM智慧系统,打通学校管理的“任督二脉”

  早在2012年,教育部印发的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》就提出:“加快学校管理信息化进程,推动学校管理规范化与校务公开,支持学校服务与管理流程优化再造,提升管理效率与决策水平,提高办学效益,支撑现代学校制度建设。”

  近年,教育部出台多个重要文件《国家教育事业发展“十三五”规划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化2.0行动计划》均明确要求利用信息化手段提高教育管理效率。

  根据《教育信息化2.0行动计划》,提高教育管理效率必须在数据上全部打通,才能实现“互联互通、信息共享、业务协同”的目标。其作用,就像打通人的任督二脉,瞬间全身通畅,身轻如燕。

  经过教育信息化1.0时代的教训,软件的地位越来越凸显。现在,学校购买硬件设备一般都要求厂商配备相关软件,比如智能黑板、电子白板上均自带教学软件,以提供教学工具和教学资源。早年购置的财务管理系统、教务管理系统逐渐淘汰,不少学校上马智慧校园管理系统,旨在整合学校教育信息系统,打破信息孤岛。


学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  但是纵观全国,真正用起来的智慧校园管理系统没有几个。最直观的评价标准是查看自家孩子所在学校的智慧校园系统。你会发现大部分功能页面中没有数据,没有使用痕迹,说明该软件形同虚设,根本没有用起来。专家说,信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换,以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。产生教育系统信息孤岛的原因很多,主要是学校信息化建设的历史遗留问题。比如先建设硬件,再考虑软件,重试点轻推广,重时髦轻常规,早期的信息系统一般是根据业务部门的标准和流程来设计,单独的数据库,不同的开发厂家,难免造成信息孤岛。更重要的因素是近20年的教育信息化,始终没有让学校管理层建立全局化的信息观念,管理理念与现代化脱节。正是因为教育系统根深蒂固的惯性思维,让改革与创新在教育领域异常艰难,也加剧了教育信息化企业市场推进的难度,导致市面上缺少能够打通学校信息孤岛的软件系统。即便市场覆盖率最大的腾讯、叮叮研发了一大堆工具丢给学校,仍然无法破解信息孤岛。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  学校管理专家育联网创始人黄志如博士认为其原因是:“彻底打破信息孤岛,实现数据的自由交互,需要统一底层,统一共享数据库,统一身份识别,统一接口标准。实现四个统一,不仅要梳理及再造学校业务流程,还要统一信息资源规划,消除管理孤岛,达成业务协同。在此基础上,再采用先进IT技术,加强信息资源整合。”换言之,首先是管理思路的革新,再次是技术的实现。好的软件不在于开发技术的高低,而在于管理思想的先进。育联网最强大之处就是管理思想的领先。其创始人黄志如是管理学博士,应用经济学博士后,在管理上的造诣出类拔萃。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理

  育联网SOM学校智慧管理系统以波特五力模型为指导,分析教育产业价值网,重构学校管理运营价值链,以学校最核心最本质的业务“教书育人”为出发点,将核心价值环节与辅助价值环节的勾稽关系梳理成价值树,以BPR和SOP作为理论指导,通过对学校管理现场的实地调研和数据建模,提炼总结学校运作的一般规律,将之内化为系统普适的流程,再通过框架式分布式的数据库支持,实现学校的灵活配置。从业务逻辑,到产品逻辑,到代码逻辑,都完整的以学校的组织体系为依据,通过用户系统、积分系统、任务系统,实现数据的往复流动。简而言之,智慧校园管理用一个育联网APP就能做到,学校所有管理都能在这一个系统上操作完成,完全可以摒弃其它管理系统,压根不存在信息孤岛问题,所有信息流、数据流在这一个系统里自由流转,产生巨大的管理能效。

学校管理专家育联网SOM系统:精益治校、智慧管理


出处:华夏教育网
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