“少年军校”长出未来校园 白市驿二小用钉钉打造运动、简单、高效和温暖校园

  这是一所少年军校。2018年，重庆市九龙坡区白市驿镇第二小学校与在抗战时期立下赫赫战功的西部战区航空军某旅共建“少年军校”，让国防教育魅力引领孩子们逐梦新时代。

  这也是一所与时俱进的数字化“未来校园”。学校将行政审批、沟通协同、教学管理、家校互动以及教师关怀等等全部在线进行，老师们一个手机就能处理校园大小事，从此让校园运营更简单、更高效。

  从纸质到数字化，少年军校再迈一步

  九龙坡区白市驿镇第二小学校校长李英表示，校园办公不仅要能在电脑上进行，移动互联网时代更应该能在手机端上进行办公，而现在一个“钉钉”就能同时满足这两个需求。学校通过“钉钉”平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间。

  图：九龙坡区白市驿镇第二小学校校长 李英

  以前，学校纸质时代存在数据统计困难，需要专人专项花很长时间做表格、做汇总；缺乏流程管理，以纸质单据走流程审批纸质化等等难题。现在通过钉钉快速实现协同办公、家校沟通、文档传输等工作，代替传统的纸质办公、教职工或家校沟通沟通不畅、文档传输烦琐、管理模式落后的弊端。

  在她看来，“钉钉”办公平台中的“审批”功能相当灵活，可以灵活搭配符合自身情况的审批表单。一部手机就能轻松完成线上审批，方便了老师，简化了程序，提高了效率。学校把校内公示、校内通知、每周工作等都以“日志”的形式进行群内发布，这不仅是对数据的保存归档起到了积极的作用，还能精确地发布给不同的群成员。

  （在钉钉日志模板基础上，白市驿二小根据学校需求进行的改造）

  家校沟通高效不“爬楼”

  白市驿二小是区级示范学校，学生人数2000多人。以前学校和老师最头痛的是和家长的沟通。

  “以前是把某些个人社交软件、生活化的沟通工具用于办公场景，不仅不安全，效率也很低。老师家长群里发了一个通知之后，一大片的回复‘收到，收到，收到’，老师还要经常爬楼去一个个统计。尤其是重要的通知，由于普通社交工具信息不聚焦，担心家长没有收到或者看到信息，最后还是要老师们打电话进行再次确认，增加了老师的工作量。这可能是大部分学校老师在家校沟通群里面临的烦恼。”学校办公室主任邓莉介绍。

  她认为，钉钉独有的组织架构、已读未读和DING消息等功能让家校沟通更加纯粹、简单，打破老师和家长沟通的困扰，并且十分高效、安全。

  钉钉群内所有成员都能确保是家长，群成员实名制，安全可信。家长之间可以设置屏蔽通讯录、手机号码等个人敏感信息，家长和家长、家长和老师之间有限访问范围，确保教师、家长的信息安全。

  同时发出去的消息已读未读，家长看了没看一目了然，一个DING通知所有未收到家长，确保重要通知传达到位。

  “钉钉革新了家校沟通方式，打造了一个教师与家长、家长与学校的全新的生态模式。”

  钉钉跑出温暖、和爱校园

  白市驿二小将学校将“和爱”的人文关怀融入到钉钉的使用中，比如：老师在各级各类比赛中获奖，大家在钉钉中互相祝贺、互相鼓励；老师生日到了，学校工会通过钉钉智能人事为他送上生日祝福，同事们也送上暖心的话语，让大家在忙碌的工作之余也能感受到学校的关注、关怀和关爱，增强了学校的凝聚力和向心力。

  温暖、运动、健康，是钉钉带给这所校园的另一组关键词。李英校长每天都会看“钉钉运动”的排行榜，她说，“我们学校老师平均年龄45岁，年龄比较大。对这个年龄段的老师来讲，家庭中上有老下有小，工作中正值任务重的阶段，各种精神压力并存，很容易身体先扛不住，生了病。”

  图：白市驿二小的钉钉运动日榜、周榜、月榜

  李英校长表示，钉钉不仅是一个工作方式，还是一个全新的办学治校新航向，它真的为校园带来一种高效、简单、和爱、温暖的氛围。