育联网SOM学校运营管理智慧系统（以下简称SOM系统）是一个让学校从海量数据向智能管理升级的信息化4.0系统。这个系统以系统管理理论为依据，借鉴企业管理经验，为精细化管理在学校的实施做了大量细致的工作，包括管理模式、组织架构、工作流程的梳理，以及师生评价标准的制定等，将教育界说了多年的精益治校真正落到实处。育联网SOM系统能够提高学校管理效率和教学质量。很多人好奇，这个系统到底如何运作？下面我们结合育联网创始人黄志如博士在智慧教育大讲堂中的分享，来亲身体验育联网SOM系统的实施以及运作流程。
培训先行，力求观念统一
曾有多位教育企业家表示，教育信息化过程中，转变校长和教育部门领导的观念是最难的。育联网创始人黄志如博士也深有感触：“思想意识的转变，管理观念的确立，管理系统化思维模式的打造，习惯的养成，这些属于观念层面的认知是最难的。”
因此，育联网的项目实施，强调培训先行，通过管理培训让学校教职工充分认识教育信息化势在必行，不仅是国家政策要求，更是能够为教学工作减负，让学校管理有章可循的现代化工具。
培训内容从管理理念、管理系统到SOM系统各个功能模块的介绍，既有专家授课，又有考核测评，最终达成对系统的全面认知和对项目的共同信心，为系统真正用起来奠定认知基础。
全方位培训结束后，便会成立项目组，由育联网的专业实施顾问和学校骨干老师共同组成。项目组所需要完成的工作都有明确分工和评估标准，以保证项目能够高效率完成。
当所有准备工作完成以后，会正式召开项目启动会，以进一步促成从校长到老师的观念统一。
做好初始化，让系统跑起来
项目启动之后，最重要的工作是系统初始化，包括组织诊断、初始数据导入、数据校验三个环节。
首先，需要对学校的管理现状、组织架构进行把脉。由于育联网已经置入了各种类型的组织架构，学校只需要在实施人员帮助下，选择对应的架构模式即可。虽然系统内置的组织架构适用于大部分学校，但是很多学校都有自己的组织特性，这就需要专业实施队伍的介入，根据学校的实际情况，梳理部门、职能以及职能之间的关联，稍作修改。
完成了组织诊断，就需要导入初始数据，将学校所有人员的身份数据、岗位数据、部门数据、职能数据、时间数据、空间数据都导入系统中。看似庞大繁琐的工作，其实按照最小单元的简单收集原则，每一个人只要根据自己管理的对象和范围提交相应数据即可，例如宿管老师，只要收集学生的住宿数据，社团老师只要收集社团数据。按照这种职能岗位拆分的方式，数据收集变得十分简单。根据育联网以往的成功经验，学校所有初始数据导入只需要3天时间。
第三步校验数据的耗时则稍长一些，通常需要7天左右。由于通过大数据算法自动进行数据合并之后，常常会出现格式不统一，身份证、手机号等信息有误的情况，必须将所有错误消除，才能保障后期运行无障碍。
为了快速而准确地校验和订正，实施人员充分利用查找、替代等类似excel表格中的小技巧，总结出了一系列校验小窍门，并在与老师们的分享交流中不断提升校验速度和准确度。
完成了以上三个步骤，学校就可以将初始数据作为最基础的原料，为各种功能的运转提供所需要的角色、时间、空间、职能以及流程。这样系统就可以跑起来了。
试运行阶段随心所欲
所有准备工作完成以后，老师们就可以亲自上阵操练了。由于系统操作十分简单，为了不耽误老师们的培训时间，又能达到熟练操作的效果，育联网搭建了试运行环境。
在试运行环境中，所有人的真实姓名都做了模糊化处理，张晓晓被改为叫张某晓，这样大家知道这个人既是你又不是你，所有人都是以一种真实的虚拟身份，在自己的虚拟职能部门里，体验真实的角色。在试运行的两周期间，任何老师都可以放心大胆，随心所欲地操作。
以往的成功经验证明，通过两周的试运行，每一位老师都可以快速掌握系统功能以及使用要求。
育联网的操作就像微信一样简单。社交用微信，工作用育联网。为了提高育联网打开的便利性，很多学校要求老师把“育联网”APP与微信并排放在手机菜单的最底部，以养成每天及时登录育联网，处理工作的惯性思维和动作习惯。
正式运行，让老师们的精力都用在刀刃上
两周的试运行结束后，系统会切换到正式环境。试运行期间的数据一律清空，在正式环境里，所有人按照学校的管理规章操作，按部就班地履行各自的岗位职责。
育联网为每个人准备了一个履职工作台，什么时候该上课，什么时候该评价，什么时候该与学生沟通，每天的工作职责已经在系统后台进行了设置。不管是班主任还是任课老师，招生主任还是总务后勤人员，所有人该做的事情，系统都会自动地按照工作执行周期推送到个人的履职工作台。
除了本职岗位要求履行的职责，还有一些需要配合他人完成的工作，比如校长发出了一个指令需要你回复，其它部门发出一份会议通知需要你参与，另外一个部门发出一个工作联络单需要你协助，或者另外一个项目需要你配合，这些都会被推送到你的履职工作台。
学校中大量机械重复的工作，只需要按照系统规定的步骤按部就班地完成，就能产生良好的工作结果。从而让老师把时间空出来，用于辅导学生，与家长互动，或者钻研教学，最终达到提高学校各部门工作效率，推动教书育人工作更上一个台阶的目标。
育联网创始人黄志如博士相信：“这样一套可复制的实施标准，加上育联网专业顾问的能力和脚踏实地的工作态度，一定能帮助学校用好这套系统，实现教育信息化的迭代升级，实现学校的精益治校，智慧管理。”