6月14日，西城区老年大学“中老年网络大学云服务系统”上线启动仪式在西城区文化中心6层举行。学员足不出户即可网上报名西城区老年大学课程，并完成缴费工作。
启动仪式上，张宏达校长介绍，以往新学期报名时，老同志为了能确保报上心仪的课程，早早来到学校排队报名，很多老学员甚至凌晨3点前来学校排队。“有了这套云服务系统，省去了老同志们的来回奔波，也大大提高了报名和缴费效率。”
据悉，西城区老年大学2019年下学期开设有8个专业，共计53个班级，计划招收学员2244人次。6月3日起开启网络报名，截至目前，所有班级的报名工作已基本完毕。
“今年启用网络报名，既为学员参加老年大学提供了便利，又提升了学校的办公效率，让师生真正感受到科技带来的便利。”张宏达校长介绍说。
西城区老年大学云服务系统配备了三套系统：后台管理系统、电脑端报名系统和手机端报名系统。学员可以自行选择熟悉的报名端口进行报名。学校利用后台管理系统，通过学校管理、教职工管理、班级管理、招生管理、财务管理等功能板块，将师资信息、班级信息、学员信息、财务信息、统计信息有效管理起来，为老年大学办学网络化提供了重要的依据。
据了解，西城区老年大学所用的中老年网络大学云服务系统，是由北京乐退族科技有限公司独立研发的一套教务系统，公司斥资200余万元研发的教务系统，希望协助老年大学解决报名难、收费难、统计难、管理难等问题。
“老年大学借助云服务系统，可以轻松实现档案管理信息化、学员报名流程化、教学管理系统化、分析统计自动化等工作。为了普惠更多的老年大学，让更多的老年人公平、便捷、快乐的参加老年大学，乐退族公司坚持对所有老年大学无限期扶持政策，每年只收取数千元成本费即可用上该系统，帮助老年大学实现学员服务全程自助化，提升老年大学管理水平。”北京乐退族科技有限公司创始人兼CEO肖利军介绍说。
会议期间，北京市丰台区老年大学、交通运输部机关老年大学、石景山区老年大学、北京教育老干部大学、昌平区老年大学等学校领导出席了启动仪式，并详细介绍了各自老年大学所处的报名现状，也希望借助该系统，为本校师生报名、缴费带来便利。
在现场交流环节，丰台区老年大学副校长蒙明建表示，长期以来我们一直很头疼老龄人排队报名的安全隐患，因为名额有限，很多老人不得不在头天晚上就出来排队，这套云平台系统解决我们的困境也让老年人实现了足不出户就能报名，我听着就挺高兴。此外，不同的学校面临的具体问题不同，希望加强个性化配置。
昌平区老年大学刘飞主任表示，我们学校的硬件、软件还跟不上教学规模，认真听了这套云平台功能讲解，以及看到这么年轻的团队，也让我们觉得很有朝气。
交通运输部机关老年大学邵振艳主任表示，我们学校也存在供需矛盾，人力跟不上的困境，因此我们特别希望云平台系统能对招生班级进行自动分类，以及增加教学评价问卷调查和考勤等功能。