图为西安城市建设职业学院校园门口
图为西安城市建设职业学院校园咨询处
八月以来,西安城市建设职业学院为迎接2013级新录取的4500名新同学提供温馨、舒适、良好的学习、生活环境而精心准备。走在校园内,红门耸立,彩旗飘扬,能看到工勤人员和假期留校接待的各职能部门教职工在校园内来回穿梭。
孜孜不倦 做足前期准备
“我们的任务就是将前期工作做充分,彰显我们院校一贯人性化的服务,以崭新的面貌迎接新生”,学院招办处教师对记者这样说。为了迎接本届新生,学院于前期做了大量的准备和组织工作。据了解,学院特成立了迎新指挥部,制定了《新生接待工作保障方案》,细化分工、明确职责,统筹安排各项接待工作。党政办、招生办、财务处、教务处、保卫处、总务处等相关部门各司其职、通力配合保障新生报到工作的顺利进行。此外,针对服务流程方面,迎新指挥部向记者作出解释:“此次新生报到期间仍延续过去一站式服务流程,报到注册、信息录入、饭卡管理、缴费、安排住宿处集中于一号教学楼广场,方便新生快捷地办理入学手续。”
以人为本 提供最优服务
据了解,为更好地指引新生进校,学院在火车站、汽车站、公交站牌均设置了新生接待点;在接待现场设立了新生询问处,安排志愿者引导,包括几名教师和学生干部,全程协助;并于各系部咨询处安排了教学经验丰富的教师、辅导员为新生及家长提供专业咨询。其中一名辅导员告诉记者:“为准备咨询活动,校级领导特别强调要选拔经验丰富的教师,并提供充分的介绍材料,很多新生及家长对入学流程和住宿要求等存有疑惑,作为校方我们要最大限度地为他们提供信息。”
记者亲临西安城建校园,门口设立了欢迎新生的条幅和热气球。大厅内设有三个咨询处,每处约有三四名志愿者,他们手中拿着分发的材料和提供给新生及家长的矿泉水。由于天气炎热,学院还在行政楼开辟了空调休息区,为新生及家长提供消暑、休息的场所。校方工作人员表示,西安城建工作人员及学生志愿者热忱、细微、周到的服务,报道场地的安排、流程的设置,处处都希望能体现出学院以人为本的理念,同时也希望能营造出浓厚的人文关怀氛围。